電銷(xiāo)系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)會(huì)將客戶(hù)的信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,并通過(guò)電話(huà)自動(dòng)語(yǔ)音方式進(jìn)行回訪(fǎng)或通過(guò)短信在節(jié)日,生日等時(shí)段進(jìn)行溫馨祝福,同時(shí)可以對(duì)VIP客戶(hù)建立積分獎(jiǎng)勵(lì)制度,通過(guò)管理軟件對(duì)消費(fèi)或合同金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的VIP客戶(hù),推出相應(yīng)的禮品贈(zèng)送,生日優(yōu)惠,打折促銷(xiāo)等相應(yīng)的活動(dòng)。導(dǎo)進(jìn)聯(lián)系人資料。客戶(hù)關(guān)懷的對(duì)象都是針對(duì)系統(tǒng)中的聯(lián)系人信息,選擇“導(dǎo)進(jìn)聯(lián)系人資料”,在彈出的聯(lián)系人資料列表中通過(guò)查詢(xún),篩選出符合條件的客戶(hù)群,選中這些聯(lián)系人,批量導(dǎo)入此界面中。
電銷(xiāo)系統(tǒng),預(yù)測(cè)式的呼出功能可以說(shuō)是外呼系統(tǒng)的中心部分,傳統(tǒng)的呼出業(yè)務(wù)都是將呼叫清單中的號(hào)碼逐次撥出,如果這個(gè)號(hào)碼未能接通,坐席才會(huì)撥下一個(gè)號(hào)碼。根據(jù)統(tǒng)計(jì)在一個(gè)外呼項(xiàng)目中,以撥打三個(gè)循環(huán)為限。這種撥號(hào)方式是極度費(fèi)時(shí)的,而預(yù)測(cè)式的電銷(xiāo)系統(tǒng)正是用來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的,其工作原理是系統(tǒng)在后臺(tái)根據(jù)某些設(shè)置條件成批的撥出電話(huà)。
如果這個(gè)電話(huà)有人應(yīng)答系統(tǒng)將立即將這條線(xiàn)派給空閑的坐席,如果是占線(xiàn)或者無(wú)人接聽(tīng)等情況,系統(tǒng)則自動(dòng)記錄下這次的聯(lián)系結(jié)果然后再撥打另一個(gè)電話(huà)。其結(jié)果是系統(tǒng)通過(guò)后臺(tái)的預(yù)撥和篩選不斷的將有效電話(huà)派給坐席,外呼坐席實(shí)際上就像一個(gè)呼入坐席,在不斷的處理著系統(tǒng)自動(dòng)接入的電話(huà),整體的工作效率將大為改善。